Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
- Państwa dane osobowe przetwarzane są przez stowarzyszenie Polskie Towarzystwo Rehabilitacji Głosu z siedzibą w Łodzi (90-236) przy ul. Pomorskiej 171/173, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego przy Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 952659, NIP: 7252316427, REGON: 521191169 (dalej: „Administrator” lub „PTRG”).
- W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możecie Państwo skontaktować się z Administratorem, pisząc na adres: ptrg.lodz@gmail.com.
- Administrator będzie przetwarzał Państwa dane w następujących celach
- zapewnienia Państwu możliwości przystąpienia do Polskiego Towarzystwa Rehabilitacji Głosu w charakterze członka oraz realizacji praw i obowiązków związanych z tym członkostwem, które wynikają ze statutu PTRG i obowiązujących przepisów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO – dane pozyskane w tym celu będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu ustania Państwa członkostwa w PTRG,
- wykonywania przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących, w szczególności określonych w przepisach prawa o stowarzyszeniach, przepisach podatkowych, dotyczących rachunkowości lub ubezpieczeń społecznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - dane pozyskane w tym celu będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji ustawowych obowiązków Administratora, aż do upływu okresów przedawnienia wynikających z przepisów,
- realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego w szczególności na:
- załatwianiu spraw zgłoszonych do Administratora, w tym także spraw zgłoszonych przez osoby niebędące członkami PTRG,
- organizacji konferencji, wykładów, odczytów i innego rodzaju przedsięwzięć edukacyjnych,
- prowadzeniu działalności wydawniczej,
- dochodzeniu roszczeń,
- promowaniu działalności PTRG, w tym również w mediach,
- utrzymywaniu z kontrahentami współpracy niezbędnej dla zapewnienia bieżącej organizacji pracy Administratora,
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - dane pozyskane w tym celu będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jednakże Administrator zaprzestanie przetwarzania tych danych w przypadku skutecznego wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane następującym odbiorcom:
- kontrahentom Administratora, w szczególności: podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe, prawne, kurierskie lub pocztowe, informatyczne, a także bankom, podmiotom dostarczającym pocztę elektroniczną i oprogramowanie wykorzystywane przez Administratora,
- podmiotom, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane osobowe, w szczególności organowi nadzoru nad PTRG, urzędom skarbowym lub Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych.
- Z uwagi na wykorzystywane przez Administratora narzędzia i oprogramowania, w szczególności Microsoft i Google, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku Administrator dołoży wszelkich starań, aby dane były przetwarzane w sposób bezpieczny, ograniczony i zgodny z wymogami RODO.
- Przysługuje Państwu prawo: dostępu do danych osobowych, sprostowania danych, przenoszenia danych, ograniczenia przetwarzania oraz żądania usunięcia danych. Możecie Państwo również wnieść skargę na przetwarzanie danych – w Polsce właściwym organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- W zakresie, w jakim PTRG przetwarza dane osobowe w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora), przysługuje Państwu prawo wniesienia do Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Sprzeciw ten, aby był skuteczny, powinien zostać uzasadniony Państwa szczególną sytuacją.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało niemożnością uzyskania członkostwa w PTRG, nawiązania współpracy z Administratorem lub załatwienia innej sprawy zgłoszonej do PTRG.
- Administrator nie będzie stosował wobec Państwa zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.